Susete Lourenço é certificada em organização profissional e fundadora da Home Optimizer, onde trabalha como Consultora de Organização e Produtividade. Em tempo de regresso ao trabalho e às aulas, deixa-nos algumas sugestões para tornar o espaço de trabalho num lugar de conforto e produtividade.
O escritório em casa deve ser encarado como um ambiente profissional onde a concentração e o bem-estar caminham lado a lado. Um espaço confuso ou armários entulhados reflete-se na capacidade de foco e na autoestima, podendo gerar picos de cortisol e comprometer o desempenho. Anote as sugestões de Susete Lourenço.
Ergonomia e Disposição do Mobiliário
Antes de qualquer reorganização, avalie o seu espaço:
- Pontos fortes: acesso a luz natural, proximidade de tomadas elétricas, vista exterior que não distraia;
- Pontos fracos: zonas com iluminação insuficiente, falta de superfícies livres, dificuldades de circulação;
Este diagnóstico orienta a disposição do mobiliário e define prioridades de intervenção. Na fase ergonómica, assegure que existe:
- Uma cadeira com apoio lombar ajustável, para prevenir dores na região inferior das costas;
- Uma secretária à altura ideal, de modo que os antebraços formem um ângulo de 90°;
- Um monitor ao nível dos olhos, evitando a tensão cervical que compromete a postura.
O investimento em ergonomia reduz dores musculares e sustenta longas sessões de trabalho com maior conforto. Tudo pela sua saúde e bem-estar!
Gestão de Materiais e Papéis
A quantidade de documentos soltos, post-its, cabos, canetas e acessórios vários gera ruído visual e distrai a mente.
Para criar um ambiente funcional aconselhamos que tenha no espaço:
- Um organizador de secretária modular: caixas ou gavetas com divisórias ajustáveis para canetas, post-its e clips;
- Suportes inclinados para tablets e smartphones, mantendo-os acessíveis, mas fora da superfície de trabalho principal;
- Digitalização e gestão eletrónica: scanner de secretária ou aplicação móvel para converter papéis em ficheiros PDF pesquisáveis;
- Classificação por frequência de uso: itens diários em gavetas de fácil acesso; material sazonal ou de reserva em prateleiras superiores;
- Revisão periódica: agendar auditorias mensais ou trimestrais para descartar papéis que já não são usados ou necessários e reordenar o espaço.
Estas medidas diminuem o tempo gasto na procura de materiais e fortalecem o processo criativo, ao reduzir o esforço cognitivo supérfluo, porque assim termina a poluição visual.
Rotina Diária de Encerramento
A implementação desta rotina, chamada de “rotina de encerramento” pode ser a melhor alteração para melhorar a sua produtividade. Pode parecer difícil implementar, mas sugiro que faça um esforço e tente.
No que consiste? No final de cada dia de trabalho, dedique os dez a quinze minutos finais, a uma breve rotina de encerramento:
- Arquivar os documentos já processados, deixando na mesa apenas o essencial para o dia seguinte;
- Rever a agenda e definir prioridades, para o dia seguinte, estabelecendo as pequenas metas diárias;
- Inspecionar cabos, recarregar dispositivos e limpar rapidamente a superfície de trabalho.
Este ritual confere um encerramento psicológico às atividades, aliviando a transição mental e tornando o retorno ao escritório e ao trabalho no dia seguinte mais fácil e motivador.
Espaços que Inspiram Produtividade e Equilíbrio
A adoção e a implementação criteriosa de métodos organizacionais simples, quando combinadas com a seleção cuidada de ferramentas, utensílios e acessórios especialmente concebidos para cada finalidade, asseguram que todo o esforço inicial despendido na organização e na definição de procedimentos resulte em benefícios concretos, mensuráveis e duradouros ao longo de cada estação do ano. Este processo sistemático envolve a análise prévia de necessidades, a definição clara de objetivos e a aplicação progressiva de técnicas de organização adaptadas às características específicas de cada espaço, garantindo um retorno visível sobre o investimento de tempo e energia desde o primeiro dia até ao final do ciclo anual.
Cada centímetro quadrado disponível em casa ou no seu local de trabalho pode assumir o papel de um verdadeiro aliado estratégico na procura por um equilíbrio sustentável entre exigências profissionais e necessidades pessoais. Ao identificar zonas de transição, áreas de maior circulação e pontos de armazenamento subaproveitados, é possível transformar espaços antes desorganizados em áreas funcionais, harmoniosas e esteticamente agradáveis, capazes de reduzir o stress diário, otimizar o desempenho em tarefas rotineiras e conferir uma sensação permanente de controlo e bem-estar.
Caso pretenda acelerar substancialmente este processo de reorganização ou deseje beneficiar de soluções desenhadas à medida das suas preferências, da sua rotina e das suas prioridades de vida, considere recorrer aos profissionais especializados em organização. Estes especialistas, habitualmente designados por organizadores profissionais, dispõem de experiência acumulada em metodologias avançadas, ferramentas de planeamento e estratégias personalizadas que permitem antecipar obstáculos, propor ajustes criativos e oferecer apoio contínuo na implementação das mudanças necessárias.
Com a orientação atenta e profissional destes consultores de organização, torna-se perfeitamente viável otimizar fluxos de trabalho, maximizar o aproveitamento de cada recanto do seu espaço e consolidar hábitos saudáveis de organização, conferindo estrutura e eficiência a todas as atividades do seu dia a dia. Através de sessões individuais, acompanhamento progressivo os organizadores profissionais ajudam-no a criar e a manter rotinas eficazes, reduzir o tempo despendido à procura de materiais e documentos, e promover um estilo de vida mais equilibrado, saudável e produtivo.
Desejamos-lhe um excelente regresso à sua rotina, agora revitalizada por princípios de organização sólidos e por um equilíbrio duradouro entre a sua esfera profissional e o seu universo pessoal. Que cada momento do seu dia a dia seja marcado por clareza, serenidade e produtividade, fruto da harmonia conquistada entre espaço, tempo e hábitos bem estruturados.